Het wedstrijdsecretariaat van ODC is sinds het begin van dit seizoen in handen van Kim Venrooy en Laura van Erp. Daarmee is een belangrijke vrijwilligersvacature binnen de club weer ingevuld. Kim en Laura zetten het werk voort dat Susan van Erp en Sandra Schoenmakers jarenlang hebben gedaan. Wat ze anders doen? ‘Op zaterdagochtend vind je ons niet meer bij ODC.’ 

ODC heeft maandenlang gezocht naar geschikte vrijwilligers die de werkzaamheden van Susan en Sandra wilden overnemen. Nadat ze meerdere keren op de vacature was gewezen, besloot Kim de stap te zetten. Op één voorwaarde: ‘Ik ga dit niet alleen doen.’ 

Op dat moment besloot Laura na acht jaar te stoppen met het trainen van jeugdelftallen. ‘Ik vond dat het tijd was om binnen ODC iets anders te gaan doen’, vertelt ze. ‘Omdat mijn moeder Susan het wedstrijdsecretariaat jarenlang met Sandra heeft ingevuld, wist ik al wat er verwacht wordt als je voor deze vrijwilligersjob kiest.’

De administratieve taken die het wedstrijdsecretariaat wekelijks doet, sluiten aan bij de studie Sportkunde die Laura onlangs bij Fontys afrondde. ‘Ik heb me voor mijn studie verdiept in vrijwilligerswerk en ook het beleid bij ODC onderzocht en beschreven.’

Snel en adequaat

Kim en Laura zorgen voor de planning van alle jeugdwedstrijden bij ODC. Naast het plannen van het reguliere voetbalrooster moet het duo wekelijks een aantal ad hoc-keuzes maken. ‘Soms moeten wedstrijden verplaatst worden, soms veranderen tijdstippen of is er een probleem met het vinden van een scheidsrechter. In alle gevallen proberen we snel en adequaat een oplossing te vinden’, vertelt Kim. ‘Dat lukt niet altijd’, beklemtoont Laura. ‘Het is soms lastig om een scheidsrechter te vinden. Het komt wel eens voor dat we teams moeten vragen om dat probleem zelf op te lossen.’ 

In hun kantoor in sportpark Wagenaars staat een aantal monitoren waarop mailprogramma’s en Excel-bestanden het beeld domineren. Om wijzigingen in het wedstrijdprogramma vlot te kunnen opvangen, wordt contact gezocht met andere verenigingen die doorgaans snel reageren. Het is dus meestal niet heel ingewikkeld om een wedstrijd te verplaatsen naar een ander tijdstip, veld of - in het unieke geval van ODC - ander sportpark.

Goede afspraken maken

Een wijziging in de aanpak van Kim en Laura is dat ze niet samen op zaterdagochtend in sportpark Wagenaars bivakkeren. Waar Susan en Sandra wekelijks in het kantoor te vinden waren, hebben de opvolgers besloten dit niet te doen. ‘Ons werk hoeft niet per se op zaterdagochtend gedaan te worden’, vindt Kim, wier zoon Loek voetbalt in ODC Onder 11-1. ‘Als Loek moet voetballen, ga ik graag kijken. Het wedstrijdsecretariaat kan ik ook op andere momenten prima invullen.’

Dat geldt ook voor Laura. ‘We hebben samen goede werkafspraken gemaakt. Zo houd ik me vooral bezig met het scheidsrechterbeleid’, vertelt ze. ODC valt met hun keuze niet in een diep gat, onderstreept het duo. Ton van Alebeek en Sjef van de Laar zijn op zaterdagochtend altijd present in sportpark Wagenaars. ‘Nieuw is dat ze ondersteund worden door juniorenteams’, aldus Kim. ‘Roulerend gaan alle elftallen van Onder 16 tot en met Onder 19 hand- en spandiensten verrichten, zodat Ton en Sjef er nooit alleen voor staan.’

Laura speelt sinds haar zesde bij ODC en voetbalt nu in het eerste vrouwenelftal. Kim heeft geen achtergrond bij ODC, maar kent de voetballerij goed omdat ze vroeger wekelijks met haar vader langs de lijn stond bij Best Vooruit. Als ouder zet ze zich graag als vrijwilliger in voor de Boxtelse tricolores.

OP DE FOTO: Kim (links) en Laura aan het werk in het wedstrijdsecretariaat. (Tekst en foto: Marc Cleutjens).